Kongresse - Wir machen uns für Sie stark

Von der Planung bis zur Betreuung der Teilnehmer - Wir machen uns für Sie stark

Ein Kongress zum Themengebiet Ihrer Fachgesellschaft ist das besondere Ereignis im Wissenschaftsjahr, das allen Mitgliedern und Besuchern zukunftsweisende Impulse für ihre Arbeit gibt. Vorbereitung und Durchführung dieses Kongresses erfordern Erfahrung, spezielles Know-how - und sehr viel Zeit. Das sind drei gute Gründe, die komplexe Aufgabe der Kongress-Organisation zu delegieren. Dafür sind wir die Experten.

Wir bieten Ihnen folgende umfassende Entlastung:

In der Planung

  • Wir besprechen im Vorfeld Ihre Wünsche und Erwartungen an Ihren Kongress und beraten Sie hinsichtlich der konkreten Umsetzung. Gemeinsam erstellen wir ein Konzept für Ihre Veranstaltung.
  • Wir recherchieren alle benötigten Informationen für Sie, z.B. zu geeigneten Tagungsorten und stellen sie Ihnen in einer analytisch aufgebauten Dokumentation zur Verfügung.
  • Wir arbeiten Ihr Programm aus, kümmern uns um die Abstimmung mit den Referenten und erstellen eine minutengenaue schriftliche Ablaufplanung.
  • Wir planen und verwalten Ihr Budget und suchen Sponsoren, die zu Ihrem Fachgebiet passen.

In der konkreten Vorbereitung

  • Wir erstellen für Sie die erforderlichen Medien wie z.B. Einladung und Programmheft - redaktionell kompetent und optisch ansprechend.
  • Wir organisieren die begleitende Fachausstellung für Ihren Kongress.
  • Wir übernehmen die komplette Teilnehmerorganisation. Ihre Gäste melden sich bei uns online an, wir erstellen Teilnehmerlisten und wickeln die Zahlung der Teilnehmergebühren ab.

Am Kongressort

  • Wir sorgen für die erforderliche Präsentationstechnik, ordern das Catering und buchen bei Bedarf einen Dolmetscherservice.
  • Wir organisieren die Posterausstellung für Ihren wissenschaftlichen Nachwuchs, verwalten die Abstracts zu allen Kongressbeiträgen und stellen sie den Teilnehmern elektronisch zur Verfügung.
  • Wir prüfen die Veranstaltungsräume anhand unserer Checkliste Veranstaltungsstätten-Verordnung (VStättVO), um die Sicherheit Ihrer Gäste vor Ort zu gewährleisten.
  • Wir betreuen Ihre Gäste während der Veranstaltung aufmerksam und kümmern uns auch um individuelle Anliegen.

Je nach Bedarf unterstützen wir Sie in Teilbereichen oder nehmen Ihnen von der ersten Ankündigung bis zur Verabschiedung der Teilnehmer das gesamte Kongressmanagement ab. Sie selbst und Ihre Mitarbeiter können während dieser Zeit wie gewohnt Ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch! Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihren Kongress.

Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting
Neuenhöfer Allee 125
D-50935 Köln

fon +49 (0)221.801499.0
fax +49 (0)221.801499.29

X

Right Click

No right click