Karriere

Werden Sie zum Herzstück hochwertiger Veranstaltungen


Dr.HeikeDiekmann Congress Communication Consulting ist ein professioneller Kongressorganisator (PCO) mit 18 Jahren Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von medizinisch-wissenschaftlichen Konferenzen mit begleitender Industrieausstellung. Wir unterstützen die Veranstalter mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot und widmen uns jeder Veranstaltung mit so viel Aufmerksamkeit und Sorgfalt, als wäre es unsere eigene. Unsere Kunden vertrauen uns und schätzen die faire Partnerschaft in allen Geschäftsbeziehungen.

Wir suchen ab sofort für 30 Stunden wöchentlich eine_n qualifizierte_n und erfahrene_n Mitarbeiter_in für den Bereich Teilnehmerverwaltung.

Sie werden in einem bestens etablierten Kongressbüro arbeiten, das sich darauf freut, durch Sie bereichert zu werden. Unabhängig von der Projektgröße werden Sie durch Ihre Hilfsbereitschaft und Ihr Organisationstalent zum Herzstück hochwertiger Veranstaltungen.

Auf Sie warten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen interessanten Kunden und die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Bei uns treffen Sie auf offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein Klima, das von Kollegialität und Zusammenhalt geprägt ist. Nach einer professionellen Einarbeitung haben Sie bei uns alle Möglichkeiten, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und sich dadurch weiter zu entwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Teilnehmermanagement (Buchung, Stornierung, Fakturierung, Inkasso)
  • Referentenmanagement (Hotelbuchung, Reiseplanung, Reisekosten- und Honorarabrechnung)
  •  Vor-Ort-Betreuung der Teilnehmer_innen und Referent_innen
  • jährlich an ca. 10 Wochenenden Einsatz bei Kongressen in Deutschland
  • Koordination und Korrespondenz im Einladungsprozess
  • Einkauf, Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihre Perspektiven:

  • eine eigenverantwortliche und kommunikative Tätigkeit in einem freundlichen Team
  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Sie haben Abitur und eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Veranstaltungswesen und das richtige Gespür für den Umgang mit hochrangigen Gästen. Ihr Auftritt ist verbindlich und höflich.
  • Sie sind vertraut mit der gängigen Bürokommunikation.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift, Ihre Englischkenntnisse sind fließend.
  • Das sicherheitsbewusste Arbeiten am PC und sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus (u.a. Word: Serienbriefe, Excel: Zellen programmieren, Outlook: Adressverwaltung, Photoshop und Adobe Acrobat: Grundkenntnisse).

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich durch eine gewissenhafte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnen und dafür bekannt sind, auch in arbeitsintensiven Momenten den Überblick zu bewahren.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns bis 30.11.2018 über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per Email unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (bitte beschränken Sie sich auf eine Datenmenge von max. 8 MB) oder auch per Post an:

Dr.HeikeDiekmann Congress
Communication Consulting
Neuenhöfer Allee 125
50935 Köln
www.heikediekmann.de

Wir freuen uns auf Sie!

 

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