Kongresse

Von der Planung bis zur Betreuung der
Teilnehmer - Wir machen uns für Sie stark


Ein Kongress zum Themengebiet Ihrer Fachgesellschaft ist das besondere Ereignis im Wissenschaftsjahr, das allen Mitgliedern und Besuchern zukunftsweisende Impulse für ihre Arbeit gibt. Vorbereitung und Durchführung dieses Kongresses erfordern Erfahrung, spezielles Know-how - und sehr viel Zeit. Das sind drei gute Gründe, die komplexe Aufgabe der Kongress-Organisation zu delegieren. Dafür sind wir die Experten.

Wir bieten Ihnen folgende umfassende Entlastung: 

In der Planung

  • Wir besprechen im Vorfeld Ihre Wünsche und Erwartungen an Ihren Kongress und beraten Sie hinsichtlich der konkreten Umsetzung. Gemeinsam erstellen wir ein Konzept für Ihre Veranstaltung.
  • Wir recherchieren alle benötigten Informationen für Sie, z.B. zu geeigneten Tagungsorten und stellen sie Ihnen in einer analytisch aufgebauten Dokumentation zur Verfügung.
  • Wir arbeiten Ihr Programm aus, kümmern uns um die Abstimmung mit den Referenten und erstellen eine minutengenaue schriftliche Ablaufplanung.
  • Wir planen und verwalten Ihr Budget und suchen Sponsoren, die zu Ihrem Fachgebiet passen.

In der konkreten Vorbereitung

  • Wir erstellen für Sie die erforderlichen Medien wie z.B. Einladung und Programmheft - redaktionell kompetent und optisch ansprechend.
  • Wir organisieren die begleitende Fachausstellung für Ihren Kongress.
  • Wir übernehmen die komplette Teilnehmerorganisation. Ihre Gäste melden sich bei uns online an, wir erstellen Teilnehmerlisten und wickeln die Zahlung der Teilnehmergebühren ab.

Am Kongressort

  • Wir sorgen für die erforderliche Präsentationstechnik, ordern das Catering und buchen bei Bedarf einen Dolmetscherservice.
  • Wir organisieren die Posterausstellung für Ihren wissenschaftlichen Nachwuchs, verwalten die Abstracts zu allen Kongressbeiträgen und stellen sie den Teilnehmern elektronisch zur Verfügung.
  • Wir prüfen die Veranstaltungsräume anhand unserer Checkliste Veranstaltungsstätten-Verordnung (VStättVO), um die Sicherheit Ihrer Gäste vor Ort zu gewährleisten.
  • Wir betreuen Ihre Gäste während der Veranstaltung aufmerksam und kümmern uns auch um individuelle Anliegen.

Je nach Bedarf unterstützen wir Sie in Teilbereichen oder nehmen Ihnen von der ersten Ankündigung bis zur Verabschiedung der Teilnehmer das gesamte Kongressmanagement ab. Sie selbst und Ihre Mitarbeiter können während dieser Zeit wie gewohnt Ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch! Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihren Kongress.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Urologie.kompakt / Refresherkurs zur Vorbereitung auf die Facharztprüfung
am 10.-14.01.2018
am 22.-25.02.2018
am 09.-13.01.2019
am 06.-10.02.2019 in Stromberg/Nahe
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DüSA - Düsseldorfer Sonographiekurs der Anästhesiologie
06.-08.10.2017 in Düsseldorf

Alexander von Humboldt-Stiftung
Frontiers of Research Meetings:
TUGFOSS: 09.-12.11.2017 in Berlin
INDOGFOE: 24.-27.05.2018 in Potsdam
TUGFOSS: 20.-23.09.2018 in Potsdam
GISFOH: 18.-21.11.2018 in Potsdam

European Club for Pediatric Burns
03.-05.10.2018, Köln

Bernstein Conference 2018
des Bernstein Center for Computational Neuroscience Göttingen
26.-28.09.2018, Berlin

6. Deutsche Pathologietage / 18. Bundeskongress Pathologie Berlin 2018
26.-28.10.2018, Berlin

28. Workshop der dagnä e.V.
07.-08.09.2018, Köln

Ausbildung QM-Beauftragte Pathologie
19.-22.09.2018, Nürnberg
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Herbstsymposium des Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWIG)
24.-25.11.2017 in Köln
23.-24.11.2018 in Köln
29.-30.11.2019 in Köln

Urologie.kompakt / Einsteigerkurs für junge AssistenzärztInnen der Urologie
am 15.-19.11.2017
am 21.-25.11.2018 in Stromberg/Nahe
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Akademie für Fortbildung in der Morphologie
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